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市物协档案专业委员会档案规范化建设交流会圆满结束

2016-03-10


为进一步推进物业行业档案规范化建设,提升物业档案管理水平,2016年3月10日上午郑州市物协档案专业委员会规范化建设交流会于新世纪物业总部如期召开。房管局物业处处长黄海波、郑州市物业管理协会秘书长孙曙光、协会部长雷成群、郑州市档案局机关处处长黄琳 、企业处处长阮享云、档案专业委员会主任委员李大康、副主任委员张礼辉、丁峻共同参加了此次会议。



会议伊始,协会主任委员李大康首先对与会人员进行了简单的介绍,对房管局物业处处长黄海波、档案局机关处处长黄琳、企业处处长阮享云的支持与指导表示感谢。然后叙述了市协会对物业档案规范化管理的源起,发展现状,表达了希望得到档案局专家指导并建立行业档案管理规范的期望。

紧接着,房管局物业管理处黄海波表示物业作为长周期行业,档案日积月累,类目繁多,亟需专业化的管理。物业行业协会特别是档案专业委员会进行了大量的摸索与实践,也总结了一套较为规范的档案管理制度,并于去年组织了档案样板房的评选,从硬件和软件两方面进行评判,选出了15个样板档案室。成绩有目共睹,但档案管理作为专业性较强的工作,应该也需要接受档案管理专家的检查与指导,以期更好推进物业行业规范化建设。

接下来,郑州市档案局机关处处长黄琳对协会对档案工作的重视表示认可,并以南方某企业因档案管理出色顺利签订合同的例子来强调档案管理的重要性。表达了与房管局、物业协会合作制定物业行业档案管理规范、推动档案专业化、规范化管理的希望。

随后,协会部长雷成群就档案管理专家对样板档案室评选的标准进行了答疑,提供了书面样板档案室评选标准备专家们审阅。紧接着,主任委员李大康对物业行业档案类目进行简要概述,指出物业档案主要分为交房前承接查验档案、交房期业主档案、以及交房后等日常管理档案,希望专家们结合物业行业实际现状提出中肯建议。



然后,郑州市档案局机关处处长黄琳 、企业处处长阮享云对新世纪物业总部档案、新世纪物业凯旋门管理处档案、天城物业天下城管理处档案进行了现场查看,对现有档案管理工作表示赞赏,同时对领导部门在样板档案室高标准的评选工作及重视程度表示高度认可,指出项目上数十年如一日记录日常经营管理点滴,留存与业主沟通、为业主服务的痕迹,并妥善收集、整理、装订成册的坚持着实不易,并对总部及项目在档案管理过程中的规范收集、整理等给予了充分肯定。同时对档案管理方面的细节提出了中肯了建议。

最后,房管局物业处处长黄海波对档案局专家的指导表示感谢,希望档案专业委员会与档案局专家多沟通、多联系,自身也要勇于实践,多摸索,房管局和档案局会协商出台物业行业档案管理相关的指导意见、规章及制度,以期不断提升物业档案管理规范化程度。

会议在热烈的讨论中拉下帷幕,在房管局领导和档案局专家的关心和帮助下,在协会领导的引导和支持下,在全体委员会成员的努力下,我们坚信物业档案管理工作会越来越好。


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