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市物协档案专业委员会2016年第一次工作会议圆满召开

2016-01-27


1月27日下午,市物协档案专业委员会2016年第一次工作会议,在新世纪物业总部如期召开。郑州市物业管理协会秘书长孙曙光、协会副秘书长田秀生、协会培训部部长雷成群、档案专业委员会主任委员李大康、副主任委员董新梅、张礼辉、丁峻以及专业委员会其他成员等十余人共同参加了此次会议,会议由协会雷成群部长主持。



首先,副主任委员张礼辉宣读了《关于命名郑州市物业服务档案管理样板的通知》。

接着,主任委员李大康宣读了《关于增设和调整各专业委员会领导成员的通知》,副主任委员董新梅宣读了郑州市物业管理协会《关于表彰2015年度各专业委员会优秀工作者的通知》;副主任委员丁俊对档案专业委员会2015年的工作进行了总结汇报,并对2016的工作计划进行了简单说明:

2015年,是档案专业委会员业务提升、突破创新的一年。档案专业委员会全体成员在协会的正确指引下,紧扣协会工作节奏,积极协助项目创优指导;开展企业帮扶,对档案管理工作相对薄弱的企业进行指导;同时树标杆、立样板,创建评选档案管理样板;积极深入郑州市档案馆进行学习交流,提升专业知识和和素养。

随后主任委员李大康对2015年的工作总结和2016年的工作计划进行了补充说明。正如李总所说,档案专业委员会一直以来是一支具有较强凝聚力、敢于吃苦、能打硬仗的团队,无论是在去年的档案比武,还是今年的档案样板确立方面,档案专业委员会全体成员在无先例、无借鉴、无标准的情况下,积极探索专研,最终出色完成任务,有效的推动了档案专业委员会各项工作的有效落实。物业档案管理相关借鉴资料目前在全国尚属少见,除深圳市早年出台的《深圳市物业管理区域的档案管理规范》外,可参考性文件并不多,2016年,我们全体档案专业委员会成员将继续鼓足干劲,持续深化档案建立的标准和执行细则,对档案资料分类进行深化完善,同时研讨档案数字化课题,为郑州市物业档案管理工作添砖加瓦、贡献力量。

接下来的群组讨论中,现场气氛热烈非凡,各委员们踊跃参与、积极发言,并能结合物业管理行业现状,从专业化视角出发,对档案专业委员会2016年的工作计划及思路各抒己见、提出中肯建议。

在听取了各委员们的汇报和讨论后,市物协秘书长孙曙光作总结讲话,孙秘书长指出档案专业委员会作为郑州市物业管理协会中实力较强的组织,一直以来工作都较为扎实突出,所取得的成绩也是有目共睹。2016年,我们要做好以下几项工作:一、细化内容、规范标准。在符合国家法规大纲前提下,制定出更加科学、全面的郑州市物业管理档案样板标准,并细化落实。二、做好培训、壮大队伍。明确培训核心,做好对小型物业公司档案管理的引导工作,必要时可引进大专院校,将档案理论培训与实地培训相结合,同时在培训中挑选出一批优秀企业,壮大档案专业委员会队伍。三、结合业务专研、搞好论文宣传。档案专业委会员在调研、考察、研讨、探索等基础上,不能一味埋头苦干,需要将视角新颖、实践性强的课题进行归纳整理,并形成理论性文字进行宣传,以拓宽视野,进一步发挥档案专业委员会的引领作用。



最后,郑州市物业管理协会副秘书长田秀生作补充发言,田秘书长以智慧社区建设为切入点,提出两项建议:一、物业档案管理可以借鉴国家档案管理设置职务升级,同物业资质升级一样,由三级到二级再到一级,实行逐步升级提高,使物业档案管理更切合实际。二、信息化时代,物业档案管理也需要向数字化管理方面深入延伸,时机成熟时可考虑将档案数字化管理与协会物业信息化管理相结合,进一步推动档案管理的前进方向。

会议在热烈的讨论中拉下帷幕,本次会议拉开了档案专业委员会全年工作序幕,明确了工作方向,2016年,档案专业委员会,在协会领导的积极引导和支持下,在全体委员会成员的不懈努力下,我们坚信档案专业委员会各项工作将再创新高。

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